Vi piacerebbe che i vostri clienti potessero effettuare una prenotazione direttamente durante l'orario di apertura? Questo è solitamente il caso di musei, mostre e parchi di divertimento. Lasciate che i vostri clienti prenotino spontaneamente durante gli orari di apertura con bookingkit! In questo articolo scoprirete come configurarlo.

Attivate il modulo corrispondente in Impostazioni > Moduli

Gli orari di apertura sono applicati in bookingkit a livello di esperienza e, una volta attivato il modulo, potete decidere se l'esperienza in questione ha una durata fissa o se deve essere disponibile per tutto l'orario di apertura.

In questo caso, la durata dell'esperienza corrisponde al vostro orario di apertura, cioè se siete aperti per 8 ore al giorno, questa è anche la durata della rispettiva esperienza.

Siete aperti dalle 10:00 alle 18:00, ma l'ultimo ingresso possibile è alle 17:00? Quando si crea una nuova esperienza o si modifica una già esistente, è possibile impostare l'ultima opzione di prenotazione di conseguenza, ad esempio alle 17:00 o alle 16:30, in modo che il cliente entri alle 17:00.

Quindi, se non volete accettare prenotazioni online per lo stesso giorno un'ora prima della chiusura, potete semplicemente impostare l'opzione di ultima prenotazione a 1 ora:

Una volta definiti gli orari di apertura, è necessario definire gli appuntamenti, cioè i giorni in cui si svolge questa o quella esperienza. L'unica differenza rispetto alla consueta definizione degli appuntamenti è che dovete impostare l'inizio delle esperienze che saranno disponibili per la prenotazione durante l'orario di apertura all'orario di apertura, ad esempio alle 10:00.

I clienti possono prenotare come di consueto. Tuttavia, una volta selezionata una data, al cliente viene mostrato l'orario di apertura associato anziché i singoli appuntamenti. Il biglietto PDF generato è valido per l'intera giornata.

Prezzi flessibili per gli eventi:

È possibile utilizzare il modulo Prezzi flessibili per eventi per impostare prezzi diversi in giorni diversi. Dopo aver attivato il modulo corrispondente in Impostazioni> Moduli, è possibile creare fino a tre listini prezzi nell'esperienza, che possono essere utilizzati durante la definizione degli appuntamenti. Date un'occhiata alla nostra guida dettagliata!

Durata multipla:

Gli orari di apertura nei giorni feriali sono diversi da quelli della settimana? Il modulo Durate multiple, che si trova alla voce Impostazioni> Moduli, consente di impostare orari di apertura diversi e di definire gli appuntamenti di conseguenza. Leggete il relativo articolo su come impostare una durata flessibile dell'esperienza prima di iniziare a lavorare!

Nota importante quando si utilizzano gli orari di apertura in combinazione con diverse durate di esperienza

Si noti che quando si utilizzano gli orari di apertura in combinazione con diverse durate dell'esperienza, la visualizzazione delle durate nella vista giorno del calendario non è tecnicamente supportata.

Imposta prezzi differenti attivando il modulo "Determinazione dei prezzi dell'esperienza flessibile"

Con Bookingkit potrai aumentare il tuo profitto creando anche i cosiddetti prezzi flessibili. Inserendo prezzi diversi, riuscirai a catturare l'attenzione da un maggior numero di clienti. Inoltre, questa è una funzionalità anche molto utile per promuovere le giornate che sono generalmente meno intense, riducendo i prezzi e ricevendo un numero maggiore di prenotazioni.

Andando su: Impostazioni -> "Moduli potrai attivare il modulo "Determinazione dei prezzi dell'esperienza flessibile"

Potrai aggiungere e modificare i diversi prezzi, andando nell'esperienza, nella sezione "Informazione sul Prezzo" --> "Aggiungi listino Prezzi"

Vai sul calendario, poi su "Crea nuovo appuntamento" e scegli la rispettiva esperienza. Successivamente clicca su "Aggiungi appuntamento ricorrente". Adesso che hai creato l'appuntamento ricorrente potrai attribuire i vari prezzi.
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Assegnare prezzi flessibili ad appuntamenti riccorrenti

Se hai già creato degli appuntamenti ricorrenti, vai nel calendario e clicchi su un appuntamento nel futuro. Dopodichè vai su "modifica appuntamento ricorrente" poi su "avanti" e qui potrai assegnare i vari prezzi ai rispettivi appuntamenti.
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Questo modulo consente di organizzare diverse durate di esperienza in una sola esperienza. Ad esempio, se gestite una jump house, offrite il noleggio o in generale corsi di diversa durata, i vostri clienti possono selezionare e prenotare la rispettiva durata direttamente nell'esperienza.

Attivate il modulo "Durate multiple" in Impostazioni > Moduli.

In Esperienze, cliccate su "Modifica" per l'esperienza desiderata. Alla voce "Durata dell'evento" è ora possibile creare facilmente una o più durate aggiuntive dell'evento

Dopo aver aggiunto diverse durate di eventi, è necessario creare nuove serie di eventi per ogni singola durata, in modo che i clienti possano prenotare i rispettivi appuntamenti direttamente online.

Dopo aver aggiunto diverse durate di esperienza e appuntamenti, dovete collegare le diverse durate di esperienza tramite la gestione delle risorse. Se non l'avete ancora fatto, create una risorsa e collegate le rispettive durate dell'esperienza nel passaggio successivo. Si noti che le diverse durate vengono visualizzate come un'unica esperienza nella gestione delle risorse. Il nostro tutorial mostra come procedere utilizzando l'esempio di una Jumphouse:
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Se la vostra esperienza non richiede una quota e potete vendere tutti i biglietti che volete (con durate diverse), non avete bisogno della gestione delle risorse.

I vostri clienti possono ora prenotare diversi orari con una sola esperienza. Dopo aver selezionato una data, possono fare una selezione corrispondente e poi decidere l'orario. Non è cambiato nulla nel processo di ordine e di pagamento, ma verificate voi stessi: