Überblick
Im Rahmen von Deutschlands Schritt zur Digitalisierung von Finanzprozessen wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) bald für bestimmte Geschäftstransaktionen verpflichtend.
Wichtig: Diese neue Anforderung gilt nur für B2B-Transaktionen (Business-to-Business) mit einem Wert von über 250 Euro – wie beispielsweise die Rechnungen, die Du von bookingkit erhältst. Sie betrifft in der Regel nicht die Rechnungen, die Du als bookingkit-Kunde an Deine eigenen B2C-Endkunden ausstellst. Bitte wende Dich an Deinen Steuer- oder Rechtsberater, um Informationen zu Deiner spezifischen Situation zu erhalten.
Dieser Artikel erklärt, was diese Regelung für dich bedeutet, welche Erwartungen bezüglich der Bereitstellung von E-Rechnungen durch bookingkit bestehen und was du während der Übergangszeit erwarten kannst.
Wichtiger Punkt: E-Rechnung gilt nur für B2B-Transaktionen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen für B2B-Transaktionen mit einem Wert von über 250 Euro ausstellen. Diese Vorschrift betrifft speziell Rechnungen, die zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, wie zum Beispiel die Rechnungen, die du von bookingkit erhältst. Du musst keine E-Rechnungen an deine eigenen Kunden ausstellen, wenn du im B2C (Business-to-Consumer) Bereich tätig bist.
Was das für dich als bookingkit-Kunde bedeutet
Keine Auswirkungen auf B2C-Rechnungen: Wenn dein Unternehmen im Verkauf an Endverbraucher tätig ist, musst Du aufgrund dieser Verordnung keine Änderungen an deinem eigenen Rechnungsstellungsprozess vornehmen.
Compliance von bookingkit für B2B: Wir stellen sicher, dass die an dich gesendeten Rechnungen innerhalb der offiziellen Übergangsfrist den Vorschriften entsprechen. Über den genauen Ablauf werden wir dich noch separat informieren.
Manuelle Erstellung von E-Rechnungen: Kurzfristig ermöglicht bookingkit auf Anfrage die manuelle Erstellung von E-Rechnungen, um Anbietern mit dringendem Bedarf eine sofortige Compliance zu gewährleisten.
Zeitplan und Erwartungen für bookingkits Umstellung auf E-Rechnung
bookingkit setzt sich für einen reibungslosen Übergang zur E-Rechnungsstellung ein und sorgt dafür, dass unsere B2B-Transaktionen innerhalb des bis 2027 vorgesehenen Zeitrahmens den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Hier ist, was du erwarten kannst:
Verfügbarkeit von E-Rechnungen: bookingkit wird innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Übergangsfrist für alle an dich ausgestellten Rechnungen konforme E-Rechnungen bereitstellen und ab dem 1. Januar 2027 eine Möglichkeit zur Anforderung einer E-Rechnung anbieten.
Transparenz und Kommunikation: Wir werden dich über alle Aktualisierungen oder Änderungen des Rechnungsstellungsprozesses im Zuge der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung auf dem Laufenden halten.
Zukünftige Integrationspläne: bookingkit nutzt einen spezialisierten Drittanbieter, um gültige E-Rechnungen für die verschiedenen europäischen Märkte zu erstellen (siehe die Fragen weiter unten).
Aktueller Stand: bookingkit wird in deinem Namen E-Rechnungen an deine Geschäftskunden ausstellen. Die endgültige Lösung wird noch finalisiert, und wir veröffentlichen bald weitere Details.
E-Rechnungen, die bookingkit in deinem Namen ausstellt: Häufig gestellte Fragen
B2B-Rechnungsstellung: Wird bookingkit E-Rechnungen nach EN 16931 im Namen der Veranstalter erstellen und versenden?
Ja. bookingkit wird E-Rechnungen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen ausstellen. Für deutsche Anbieter wird bei B2B-Rechnungen ausschließlich das ZUGFeRD-Format verwendet. Das XRechnung-Format wird für B2G-Rechnungen (Business-to-Government) verwendet.
Erkennung von Geschäftskunden: Wie wird zwischen Privat- und Geschäftskunden unterschieden, und können Geschäftskunden bei der Buchung die erforderlichen Rechnungsdaten angeben?
Im Buchungsprozess können Geschäftskunden ihre Unternehmensdaten angeben, zum Beispiel Firmenname und USt-IdNr. Wenn diese Daten für eine Bestellung erfasst wurden, erstellt bookingkit automatisch eine E-Rechnung. Du als Anbieter kannst die Unternehmensdaten zudem nachträglich bei einer bestehenden Bestellung eingeben oder ändern, wodurch die E-Rechnung erstellt bzw. neu erstellt wird. Noch nicht final entschieden ist, ob ein Endkunde allein anhand von Firmenname und Steuer-ID als Geschäftskunde gilt oder ob der Checkout zusätzlich eine Checkbox enthält, mit der explizit angegeben wird, dass der Käufer ein Unternehmen ist. Wir aktualisieren diesen Artikel, sobald dies feststeht.
Zeitplan: Ab wann steht die E-Rechnungsfunktion zur Verfügung?
Die Erstellung von E-Rechnungen wird rechtzeitig so umgesetzt sein, dass sie ab dem 1. Januar 2027 konform ist. Weitere Details zum genauen Zeitplan, ab wann die Funktion verfügbar und konfigurierbar ist, veröffentlichen wir im Dezember 2026. Die Einrichtung wird größtenteils von bookingkit vorbereitet und konfiguriert; von dir ist nur ein geringer Aufwand zum Konfigurieren und Bestätigen nötig.
Validierung: Wie wird sichergestellt, dass die erstellten E-Rechnungen die rechtlichen und technischen Anforderungen erfüllen und dass bei ZUGFeRD die XML-Daten zum PDF passen?
bookingkit setzt einen spezialisierten Drittanbieter ein, der sicherstellt, dass die für die verschiedenen europäischen Märkte erstellten E-Rechnungen gültig sind und die genauen rechtlichen und technischen Anforderungen erfüllen, auch wenn sich diese weiterentwickeln. Damit können E-Rechnungen außerdem an Behörden übermittelt werden, die eine Einreichung über PEPPOL oder andere länderspezifische Verfahren verlangen.
Archivierung: Werden die erstellten E-Rechnungen inklusive der strukturierten XML-Daten archiviert, und können sie exportiert werden?
Ja. bookingkit archiviert alle E-Rechnungen automatisch und bietet einen Export an. Der Export funktioniert wie der aktuelle Rechnungsexport unter https://admin.bookingkit.com/reports/exports; die Dokumente werden als komprimierte ZIP-Datei bereitgestellt.
Benötigst Du weitere Informationen?
Dieser Artikel stellt keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. Wenn du allgemeine Fragen zur E-Rechnung oder zu rechnungsbezogenen Steuer- oder Rechtsfragen hast, kontaktiere bitte deinen Steuerberater oder Rechtsberater.
Suchst Du weitere Beratung? Deine örtliche Industrie- und Handelskammer hilft dir gerne bei spezifischen Fragen, die dein Geschäft betreffen.
Wenn Du Fragen dazu hast, wie bookingkit sich auf diesen Übergang vorbereitet, oder wenn Du sofortige Anforderungen an E-Rechnungen hast, kontaktiere bitte unser Support-Team über den Chat.