In linea di principio, il calendario di bookingkit distingue tra la visualizzazione del mese e quella del giorno.
Abbiamo ascoltato i tuoi feedback e aggiunto molte nuove funzioni alla visualizzazione a calendario delle tue esperienze, con l'obiettivo di rendere la tua operatività quotidiana ancora più semplice. Per prima cosa, abbiamo trasformato la visualizzazione a elenco in una visualizzazione giornaliera, dove troverai molte più informazioni sulle tue esperienze. E la cosa migliore è che, da ora in poi, potrai apportare modifiche alle tue prenotazioni direttamente da questa schermata.
1. La nuova visualizzazione giornaliera
Ora puoi esaminare più da vicino tutte le esperienze previste in un determinato giorno. Puoi cambiare facilmente la data usando le frecce in alto oppure a destra nella visualizzazione mensile.
Vedi le tue esperienze elencate con nome e orario.
Cliccando su un'esperienza nella visualizzazione giornaliera, questa si aprirà mostrandoti più informazioni. In precedenza, nella visualizzazione a elenco potevi vedere solo il numero di partecipanti, gli orari e il valore della prenotazione. La nuova visualizzazione giornaliera ti offre invece molte più informazioni sui tuoi ospiti e sulle prenotazioni.
Ora puoi vedere se ci sono commenti sui tuoi clienti. Non devi più andare alla pagina dell'ordine per trovare queste informazioni. Lo stesso vale per le vendite supplementari: anche queste vengono visualizzate direttamente in questa vista. In questo modo puoi prepararti al meglio e avere tutto pronto per la giornata. Inoltre, puoi vedere immediatamente se è già stato effettuato un pagamento.
2. Modifiche delle prenotazioni direttamente nella visualizzazione giornaliera
Dopo aver migliorato le funzioni di filtro e la ricchezza di informazioni, ora puoi apportare modifiche alle tue prenotazioni direttamente dalla visualizzazione. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo nella gestione della tua attività quotidiana.
Aggiungi nuovi partecipanti direttamente da qui. Per farlo, clicca su "Aggiungi prenotazione" nella vista dettagliata della rispettiva esperienza e inserisci tutte le informazioni nella maschera che si aprirà.
Un altro grande vantaggio è la rapida riscossione dei pagamenti. Ti basta cliccare su "Aggiungi pagamento" e il gioco è fatto. Poiché il calendario viene spesso utilizzato dal personale all'ingresso, la visualizzazione giornaliera e la possibilità di smarcare immediatamente i pagamenti in loco rappresentano un grande aiuto.
Puoi anche modificare le prenotazioni direttamente dalla visualizzazione giornaliera. Ti basta cliccare sui tre puntini nell'angolo in alto a destra dell'esperienza e selezionare "Dettaglio appuntamento".
Ora puoi riprogrammare o cancellare l'appuntamento per il rispettivo partecipante – e tutto questo senza mai lasciare la visualizzazione giornaliera del calendario!
3. Come usare le etichette in modo efficace
I label possono essere uno strumento prezioso. Sono completamente personalizzabili e possono essere configurati come segue. Vedi qui
Ora puoi aggiungere un label a ogni appuntamento. Degli ottimi esempi di utilizzo sono i nomi dei tuoi dipendenti responsabili del servizio clienti per quel giorno: in questo modo, potrai gestire la pianificazione del personale in modo semplice e immediato. I label facilitano anche la gestione di diverse sale o ambienti. Poiché i label sono campi di testo, puoi scegliere il nome liberamente e usarli secondo le tue necessità. E ora, buon divertimento con la nuova visualizzazione giornaliera!
Suggerimento: Usa i vari filtri e i label per impostare la tua visualizzazione nel modo più utile per te, per le tue mansioni e per il tuo lavoro quotidiano. Questo ti farà risparmiare tempo prezioso ogni giorno. Ogni utente può configurare la propria visualizzazione giornaliera in modo personalizzato.
Suggerimento per gli utenti amministratori: In qualità di amministratore dell'account bookingkit, puoi assegnare diversi permessi di modifica per la visualizzazione a calendario a tutti gli utenti (ovvero ai tuoi dipendenti). Di conseguenza, puoi decidere quale collaboratore può modificare il calendario e la visualizzazione giornaliera e chi, invece, può solo consultarli.
