Nella visualizzazione mensile del calendario, ogni giorno mostra il numero totale di partecipanti per tutte le escursioni e attività. Viene utilizzata una mappa termica per mostrarti quali giorni sono "caldi" (occupati) e quali giorni hanno ancora abbondanza di spazio disponibile per i partecipanti. Ogni giorno può essere evidenziato con uno dei seguenti colori:
Bianco: nessuna prenotazione in questo giorno
Giallo chiaro: almeno 1 prenotazione
Arancione: utilizzo di capacità medio (basato su tutti gli appuntamenti disponibili)
Rosso scuro: il giorno con il maggior numero di partecipanti in un dato mese
Suggerimento: deseleziona la casella "Mostra esperienze senza i partecipanti" per nascondere tutte le date di escursioni e attività senza partecipanti. Inoltre, hai la possibilità di filtrare il tuo calendario in relazione alle tue esperienze (A).
Cliccando su una data si aprono tutte le escursioni e attività che si svolgono in quel giorno.
Ogni attività mostra il numero dei partecipanti prenotati, il numero massimo di partecipanti e l'importo totale delle vendite per la giornata. Se il modulo "Gestione della disponibilità estesa" è attivato, puoi aumentare o diminuire il numero massimo consentito di partecipanti per singole attività utilizzando i pulsanti + e -.
Cliccando sul titolo dell'escursione o dell'attività, o sulla freccia a destra, accedi alla pagina dei dettagli dell'attività per quell'appuntamento.
Sulle pagine dei dettagli dell'attività sono disponibili le seguenti opzioni:
Invia una email a tutti i partecipanti: invia una email a tutti i partecipanti dell'appuntamento e segnala eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto.
Lista di controllo: crea un elenco di tutti i partecipanti in formato PDF con tutte le informazioni importanti per la tua guida.
Sposta appuntamento: la tua escursione non può svolgersi a causa di maltempo o indisposizione? Sposta la data insieme a tutte le prenotazioni disponibili in un posto attualmente non occupato da nessun'altra data nel tuo calendario. Verrà inviata automaticamente una email corrispondente a tutti i partecipanti.
Cancella appuntamento: annulla tutte le prenotazioni esistenti per questo appuntamento e, se necessario, elimina l'appuntamento per non accettare più nuove prenotazioni. In questo punto puoi scegliere in che misura dovrebbe essere effettuato un rimborso ai partecipanti. Questa funzione attiva automaticamente una email corrispondente a tutti i partecipanti.
Aggiungi pagamento: contrassegna un ordine come "Pagamento sul posto" (contanti, carta di debito, ecc.) automaticamente come pagato.
Aggiungi prenotazione: crea un nuovo ordine d'acquisto manuale per questa data.
Suggerimento: nella pagina dei dettagli dell'attività, puoi rimuovere individualmente i partecipanti dalle prenotazioni cliccando sulla X rossa a destra di ciascuna voce.