Mit der Individueller Kalender-App können Anbieter benutzerdefinierte Kalenderlinks erstellen und teilen, ohne dass einzelne Buchungskonten erforderlich sind. Die App bietet verschiedene Ansichtsoptionen:
Eine Tagesansicht mit Datumsauswahl, die eine detaillierte Tagesplanung ermöglicht.
Eine gesammelte Ansicht, in der alle zukünftigen Termine nach Datum gruppiert werden.
Die Sicherheit kann durch passwortgeschützte Links erhöht werden, sodass nur autorisierte Benutzer auf Termininformationen zugreifen können. Zudem bietet die App eine detaillierte Visualisierung der einzelnen Termine sowie eine Exportfunktion für Teilnehmerlisten als PDF. Anbieter können den Kalender mit individuellen Titeln und Bildern personalisieren sowie die Anzeige von Kontaktdetails für jede Bestellung ein- oder ausblenden.
Kalender erstellen
Sobald die App für einen Anbieter unter https://admin.bookingkit.com/app-marketplace aktiviert wurde, erscheint die Ansicht Kalender erstellen. Hier können Nutzer Kalenderlinks für ausgewählte Events generieren. Es können mehrere Events gleichzeitig ausgewählt werden. Nach der Auswahl stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Tagesansicht mit Datumsauswahl
Ermöglicht die Auswahl eines bestimmten Tages zur Anzeige der Termine.
Reservierungen einbeziehen
Zeigt sowohl Reservierungen als auch bestätigte/akzeptierte Buchungen im Kalender an.
Nur gebuchte Termine anzeigen
Zeigt ausschließlich Termine mit mindestens einem Teilnehmer. Termine ohne Teilnehmer bleiben verborgen.
Einstellungen
Jeder Anbieter kann den Titel und die Bild-URL für alle individuellen Kalenderseiten anpassen. Diese werden oben auf der Seite angezeigt, wenn der Kalenderlink geöffnet wird. Zudem kann festgelegt werden, ob Telefonnummern für Bestellungen im individuellen Kalender angezeigt werden sollen.
Benutzerverwaltung
Anbieter können individuelle Kalenderlinks durch ein Passwort schützen, sodass nur berechtigte Nutzer Zugriff haben. Ist diese Funktion aktiviert, können Anbieter Nutzer erstellen, bearbeiten und löschen. Diese Sicherheitsfunktion kann jederzeit deaktiviert werden.
Individueller Kalender-Link – Tagesansicht
Wenn die Tagesansicht aktiviert ist, erscheint eine Datumsauswahl. Jede Terminzeile zeigt:
Ein Bild,
die Uhrzeit,
den Titel des Erlebnisses,
die Anzahl der Teilnehmer.
Zudem gibt es zwei Schaltflächen:
Eine zur Anzeige der Teilnehmerliste direkt unter den Termin-Details.
Eine zum Export der Teilnehmerliste als PDF.
Individueller Kalender-Link – ohne Tagesansicht
Ist die Tagesansicht nicht aktiviert, werden alle zukünftigen Termine im Kalenderlink angezeigt. Die Darstellung bleibt weitgehend identisch, mit dem Unterschied, dass Termine nach Datum gruppiert sind.
