Pro Tag wird hier die Gesamtzahl aller Teilnehmer angezeigt. Diese Ansicht besteht aus einer sogenannten „Heatmap“ und zeigt dir auf einen Blick, an welchen Tagen es „heiß her geht“ und an welchen Tagen noch verfügbare Plätze vorhanden sind. Die Farbe kann pro Tag wie folgt variieren:
weiß: noch keine Buchung für diesen Tag
hellgelb: es ist mind. 1 Buchung vorhanden
orange: mittlere Auslastung (Basis = alle vorhandenen Termine)
dunkelrot: der Tag mit den meisten Teilnehmern des Monats
Tipp: Mit Deaktivierung der Box "Erlebnisse ohne Teilnehmer anzeigen" kannst Du alle Termine ohne Teilnehmer ausblenden. In der Suchleiste direkt daneben (A) kannst Du deinen Kalender auch hinsichtlich deiner Erlebnisse filtern und dir somit nur Termine für ein bestimmtes Erlebnis anzeigen lassen.
Bei Klick auf eine Datums-Kachel öffnen sich alle für diesen Tag hinterlegten Termine.
Je Erlebnis wird dabei die aktuelle Anzahl der gebuchten Teilnehmer, die maximale Teilnehmeranzahl und der Tagesgesamtumsatz ohne Berücksichtigung von Rabatten und eingelösten Gutscheinen angezeigt. Bei Aktivierung des Moduls "Erweiterte Verfügbarkeitsverwaltung" kannst Du an dieser Stelle mit "+" oder "-" für einzelne Termine die max. Teilnehmerzahl erhöhen oder verringern.
Ein Klick auf die Bezeichnung des Erlebnisses oder den Pfeil am Ende der Zeile führt dich direkt zur Termin-Detailseite für diesen Termin.
Folgende Optionen stehen dir an dieser Stelle zur Verfügung:
eMail an alle Teilnehmer: Versende eine E-Mail an alle Teilnehmer des Termins und weise so z.B. auf kurzfristige Änderungen hin
Checkliste: Erstelle eine Übersichtsliste aller Teilnehmer als PDF mit allen wichtigen Infos für deine Guide
Termin verschieben: Deine Tour kann aufgrund Krankheit oder schlechten Wetters nicht stattfinden? Verschiebe den Termin inklusive aller dafür vorhandenen Buchungen an eine Stelle, die aktuell von noch keinem anderen Termin in deinem Kalender belegt ist. Eine entsprechende E-Mail wird an alle Teilnehmer automatisch versandt.
Termin löschen: Storniere alle vorhandenen Buchungen für diesen Termin und lösche ggfls. zusätzlich den Termin um keine neuen Buchungen hierfür mehr anzunehmen. Du kannst an dieser Stelle wählen inwiefern eine Rückerstattung an die Teilnehmer erfolgen soll. Auch bei dieser Funktion wird automatisch eine entsprechende E-Mail an alle Teilnehmer ausgelöst.
Zahlung hinzufügen: Markiere eine Bestellung mit "Bezahlung vor Ort" (bar, EC-Karte usw.) automatisch als bezahlt
Buchung hinzufügen: Lege für diesen Termin eine neue manuelle Bestellung an.
Tipp: Einzelne Teilnehmer kannst Du auch direkt aus dieser Ansicht heraus mit Klick auf das rote X (hinten rechts) stornieren.