In bookingkit wird generell zwischen Wert- und Aktionsgutscheinen unterschieden. In diesem Artikel werden beide Gutscheintypen umfangreich erläutert.
Zufällige Gutscheincodes generieren
Über "Bestellungen"und "Gutscheine" kann man eigene Wertgutscheine selbst anlegen und einen eigenen Gutscheincode bestimmen.
Solltest Du einmal mehrere zufällige generierte Codes anlegen wollen, empfehlen wir dir den Random Code Generator. In der kostenfreien Version kannst Du dort bis zu 1.000 individueller Codes erstellen lassen und als CSV-Datei herunterladen.
Bitte denke auch daran ggf. auf Sonderzeichen zu verzichten, um die Gutscheineingabe für deine Kunden so einfach wie möglich zu gestalten und etwaigen Rückfragen oder Beschwerden vorzubeugen.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachte das ein erneuter Reimport bereits importierter Codes mit z.B. neuen Werten, rein technisch leider nicht möglich ist.
Import von Wertgutscheinen
Bitte sende die fertige .csv-Datei mit den unten aufgeführten Details direkt an den bookingkit Support via Chat oder eMail. Sind alle Angaben komplett, erfolgt der Import meist innerhalb von maximal 5 Werktagen.
Sollte ein Dokument mehr als 500 Codes enthalten, muss es aufgeteilt („gesplittet“) und in mehreren Dateien hochgeladen werden, da pro Import maximal 500 Codes auf einmal verarbeitet werden können. Bitte lass uns die Dokumente in diesem Fall entsprechend aufgeteilt zukommen.
Für den automatischen Import von Wertgutscheinen sind folgende Angaben notwendig:
Titel des Gutscheins (Wird bei Einlösung durch den Endkunden als Bezeichnung des Gutscheins dargestellt.)
Gutscheincode (mind. 3-stellig, Beachtung von Groß- und Kleinschreibung falls erforderlich)
Gutscheinwert (Absolutbetrag in € (bitte ohne Währungssymbol), Punkt statt Komma für etwaige Nachkommastellen)
Bitte beachte das bei Import automatisch das aktuelle Datum als Anlagedatum des Gutscheins angegeben wird. Dies hat ggfls. daher auch Auswirkungen auf das Ablaufdatum der importierten Gutscheine.
Beispiel für eine korrekt formatierte .csv-Datei zum Import von Wertgutscheinen:
Import von Aktionsgutscheinen
Titel des Gutscheins (Wird bei Einlösung durch den Endkunden als Bezeichnung des Gutscheins dargestellt.)
Gutscheincode (mind. 3-stellig, Beachtung von Groß- und Kleinschreibung falls erforderlich)
Gutscheinwert (Ermäßigung als Absolutbetrag in € oder prozentual (bitte ohne Währungs- oder Prozentzeichen), Punkt statt Komma für etwaige Nachkommastellen)
Art der Ermäßigung (fix = €, rel = %)
gültig ab (basierend auf Bestelldatum) - korrektes Format: JJJJ-MM-TT
gültig bis (basierend auf Bestelldatum) - korrektes Format: JJJJ-MM-TT
Limitierung der möglichen Einlösungen pro Code (z.B. 1 = jeder Code lässt sich nur einmalig einlösen) --> Bitte gib uns diese Information direkt per E-Mail durch und trage sie nicht in die Excel-Datei ein.
Beispiel für eine korrekt formatierte .csv-Datei zum Import von Aktionsgutscheinen:
Hinweis: Bei Import von Gutscheincodes ist keine Eingrenzung der Einlösung auf bestimmte Erlebnisse oder Termine möglich. Zumindest bei Aktionsgutscheincodes kannst Du diese Eingrenzung aber im Anschluss des Imports direkt in bookingkit manuell vornehmen.
