Daher gibt es für die Integration deiner bereits bestehenden Buchungen drei Varianten.
a) Reduzierung freier Plätze ohne Details zum Teilnehmer:
Du nutzt unser Modul "Erweitere Verfügbarkeitsverwaltung" und verringerst in der Kalender-Tagesansicht die maximal verfügbare Teilnehmerzahl individuell pro Termin. (Es werden also nur noch Plätze zur Buchung angezeigt, für die es keine Altbuchungen gibt.)
b) Reduzierung freier Plätze inklusive Details zum Teilnehmer:
Du überträgst pro Termin deine Altbuchungen mit allen Informationen zum Teilnehmer manuell über die Funktion "Buchung hinzufügen".
c) Import deiner Altbuchungen:
Bei größeren Mengen kann unser Onboarding-Manager den Import über eine Adminfunktion unterstützen. In diesem Fall müssen Sie eine xls-, .xlsx-, .csv- oder ähnliche Datei bereitstellen, die alle zu importierenden Bestellungen enthält, und die Anweisungen und Formatanforderungen auf dieser Seite befolgen.
Bitte beachten:
Jeder Teilnehmer einer Bestellung muss in einer separaten Zeile eingetragen werden, auch wenn die Teilnehmerdaten nicht eingegeben werden. In diesem Fall gib im Feld „name“ wie immer nur den Namen des Auftraggebers ein und lass das Feld „participant_name“ einfach leer
Alle Teilnehmer mit der gleichen „external_reference“ (die allererste Spalte in der Vorlagendatei) gehören zur gleichen Buchung. Um Teilnehmer voneinander zu trennen, müssen unterschiedliche „external_references“ verwendet werden (meist Bestellnummern).
Es können unterschiedliche Gebühren anfallen. Bitte bespreche dieses Thema entweder mit dem Vertriebsmitarbeiter oder während des Onboarding-Termins