In questa guida vi mostriamo dove trovare i dati per la vostra contabilità.
In generale, è importante tenere a mente le seguenti informazioni quando si tiene la contabilità:
Tutti i tipi di pagamento online, ad eccezione di PayPal, vengono effettuati tramite la nostra banca partner Stripe. I pagamenti online confluiscono nel vostro conto fiduciario Stripe alla voce di menu "Fatturazione", previa detrazione delle spese di transazione e di prenotazione (entrambe già comprensive di IVA).
I pagamenti effettuati tramite PayPal (se attivato) vanno direttamente sul vostro conto PayPal. Anche in questo caso, le spese di transazione e di prenotazione vengono detratte da bookingkit prima dell'accredito del pagamento.
Quante e quali prenotazioni ho ricevuto il mese scorso?
Se avete bisogno di un riepilogo di tutte le prenotazioni effettuate in un determinato periodo, potete generare un file .csv in Excel sotto "Statistiche" > "Esportazione" > "Ordini". Qui troverete tutti gli ordini ordinati per data di prenotazione.
Un articolo dettagliato sull'esportazione degli ordini è disponibile qui.
Se volete sapere per quante persone è stato fornito un determinato servizio, "Servizi" è il posto giusto. Qui troverete tutto ordinato per data del servizio.
È inoltre possibile esportare tutti i voucher e i buoni promozionali.
Il fatturato dei buoni viene registrato come "swap di valuta". Ciò significa che in termini di IVA possono essere contabilizzati solo quando il cliente riscuote il buono per una data prenotata con una data di servizio. La somma dei buoni può comunque essere visualizzata in anticipo. Lo si può ricavare dal riepilogo dei buoni in bookingkit, direttamente alla voce "Ordini" > "Buoni".
Se si desidera prenotare ogni singola fattura, si consiglia di esportare l'archivio dei documenti come file ZIP. In questo modo è possibile avere tutti i documenti per ogni periodo di prenotazione raggruppati insieme.
Qual è la differenza tra il riepilogo in "Statistiche" e quello in "Fatturazione"?
In "Statistiche" vengono mostrati tutti gli ordini, mentre in "Fatturazione" vengono mostrati solo gli ordini che sono stati pagati online tramite Stripe (tutti i metodi di pagamento online tranne PayPal, poiché PayPal è ovviamente collegato direttamente al vostro conto commerciale).
Conto deposito: Pagamento e documentazione
Potete richiedere un pagamento dal vostro conto fiduciario Stripe al vostro conto commerciale in qualsiasi momento. Per saperne di più, cliccate qui. Dopo aver richiesto il pagamento, è possibile scaricare il documento in formato PDF nello stesso luogo.
Richieste di pagamento di fondi da un conto fiduciario Stripe
Se avete un conto fiduciario Stripe, potete richiedere un versamento di fondi sul vostro conto aziendale in qualsiasi momento. Questo articolo spiega come richiedere un pagamento e come scaricare un documento PDF una volta richiesto il pagamento.
Richiesta di pagamento
Per richiedere un pagamento dal proprio conto fiduciario Stripe, è sufficiente seguire la seguente procedura:
Vi verrà inviata una notifica per confermare che il pagamento è stato richiesto.
Scarica un documento
Una volta richiesto un pagamento, è possibile scaricare un documento con i dettagli della transazione dalla scheda "Pagamenti". Per farlo:
Conclusione
È possibile richiedere un pagamento dal proprio conto fiduciario Stripe al proprio conto aziendale in qualsiasi momento. Dopo aver richiesto il pagamento, è possibile scaricare il documento in formato PDF nello stesso luogo.
Da cosa è composto l'importo del mio conto fiduciario?
L'importo è composto da tutti i pagamenti ricevuti (pagamenti in entrata) e da quelli effettuati (pagamenti in uscita). Potete scaricare qui i singoli componenti, aprirli in un file Excel e ottenere i totali generati automaticamente.
Totale del conto fiduciario = Totale di tutti gli ordini - pagamenti
In Excel è possibile farlo premendo il pulsante AutoSum.
Fatturazione: Fatture da bookingkit a voi come fornitore
Ogni mese riceverete da bookingkit una fattura contenente le seguenti spese:
la tariffa base (ad eccezione della tariffa Basic) - (se cambiate tariffa durante il mese in corso, la vecchia e la nuova tariffa saranno calcolate automaticamente alla data esatta e mostrate separatamente).
la tassa di prenotazione per ogni biglietto le commissioni di transazione per i pagamenti online
Le commissioni di PayPal e le eventuali commissioni per le piattaforme di marketplace (se le avete attivate)