bookingKit emette una fattura mensile per il fornitore di avventure. Questo articolo spiega in dettaglio la contabilità e la fatturazione.
Sulla fattura mensile, la prima pagina delle spese mostra 'già pagato' nell'overview.
"Già pagato" significa che BookingKit dedurrà le spese per le transazioni di pagamento online immediatamente dopo il pagamento, prima che il denaro venga trasferito al conto fiduciario o a PayPal.
Per evitare il pagamento doppio delle spese, verranno contabilizzate come già pagate. Nelle pagine seguenti troverai le spese già pagate contrassegnate in verde. Pertanto, ha senso stampare le fatture a colori (non in bianco e nero), se vengono passate alla contabilità o al consulente fiscale.
Nell'ultima pagina dell'allegato troverai il calcolo delle spese totali già pagate, che dovrebbe essere identico a quello della prima pagina.
Nota sulle commissioni lorde e nette:
Bookingkit applica sempre le commissioni indicate nel contratto su admin.bookingkit.com, comprensive di IVA. Tuttavia, poiché il tuo contratto si basa su valori netti, sia i valori lordi che netti sono mostrati nell'esportazione degli ordini.
Nota sulle possibili discrepanze di arrotondamento:
Queste si verificano quando l'IVA viene calcolata inizialmente in modo "orizzontale", ma successivamente corretta in modo "verticale".
Contesto:
Bookingkit fattura l'importo lordo completo per ogni pagamento online, ma il tuo contratto si basa su importi netti più IVA. Per questo motivo, l'importo netto viene ricalcolato durante l'emissione della fattura mensile, portando a possibili discrepanze di arrotondamento.
Nota sulla voce “Varie” della fattura:
In generale, le fatture con un importo inferiore a 1 € non vengono addebitate. In questi casi, il documento della fattura viene creato e inviato, ma l'effettivo addebito avviene con la fattura successiva. Questa voce è indicata come “Varie” nella fattura.
Perché a volte ci sono ordini elencati nella fattura che non riesco a trovare nel mio account bookingkit?
A volte un pagamento online tramite Stripe può fallire, generando comunque un codice ordine nel sistema e calcolando le commissioni, anche se l'ordine non è stato effettivamente completato. (Come fornitore, puoi visualizzare solo gli ordini completati nel tuo account bookingkit.)
In questi casi, gli ordini falliti e le relative commissioni possono essere inclusi nella fattura mensile di bookingkit, ma vengono compensati da una seconda riga di correzione.
Quali commissioni sono addebitate nella fattura mensile?
Commissioni detratte direttamente dal pagamento del cliente finale
Per i pagamenti elaborati online, come PayPal o carta di credito, bookingkit detrae le seguenti commissioni direttamente:Commissioni per partecipante: per ogni partecipante di una prenotazione.
Commissioni di prenotazione: per ogni prenotazione creata tramite il widget bookingkit (inclusi i pagamenti in loco).
Commissioni di pagamento online: commissioni di transazione addebitate dal provider Stripe.
Commissioni: per le prenotazioni effettuate tramite un partner di marketing.
L'importo netto viene accreditato direttamente sul wallet Stripe dopo la detrazione delle commissioni.
Commissioni addebitate tramite la fattura mensile
Alcune commissioni non possono essere detratte direttamente dal pagamento del cliente finale e vengono quindi addebitate retroattivamente:Commissioni per ordini manuali: per esempio, quando si aggiunge un partecipante o si modifica una prenotazione aumentando il valore dell'ordine.
Commissioni per pagamenti asincroni: come addebiti diretti SEPA o bonifici bancari. Qui, le commissioni per i biglietti e la prenotazione sono dovute immediatamente e vengono addebitate tramite la fattura mensile, poiché non c'è un processo di pagamento online da compensare. Una volta elaborato il pagamento (dopo 3-14 giorni), vengono addebitate anche le commissioni di pagamento.
Differenze tra commissioni di pagamento online, di prenotazione e biglietti
Le categorie di commissioni includono:Commissione di partecipazione: applicata per ogni partecipante.
Commissione di prenotazione: per ogni prenotazione tramite il widget bookingkit.
Commissione di pagamento online: per ogni transazione tramite Stripe.
Commissioni di marketing: per ordini tramite partner.
Matrice di riepilogo: Quando vengono addebitate le diverse commissioni?
Metodo di pagamento | Commissione di partecipazione | Commissione di prenotazione | Commissione di pagamento online | Commissione | Giorni bancari |
O | O | O | O | 0 | |
O | O | O | O | 1 | |
X | X | O | X | 4-7 | |
X | X | O | X | 5-14 | |
X | X | X | X | almeno 2 | |
X | X | X | X | 0 |
Legenda:
O: Le commissioni vengono detratte direttamente dal pagamento.
X: Le commissioni vengono fatturate tramite la fattura mensile.
5. Caratteristiche speciali per le modifiche alle prenotazioni
Se viene aggiunto un partecipante o il valore dell'ordine aumenta (ad esempio, con una nuova prenotazione), le commissioni e le commissioni aggiuntive verranno sempre addebitate come parte della fattura mensile di bookingkit.