a) Riduzione dei posti liberi senza indicazione del partecipante:
Utilizza il nostro modulo "Gestione delle disponibilità estesa" e riducete il numero massimo di partecipanti disponibili individualmente per ogni appuntamento nella vista giornaliera del calendario. (Ciò significa che vengono visualizzati solo i posti per i quali non ci sono vecchie prenotazioni).
b) Riduzione degli slot liberi, compresi i dettagli dei partecipanti:
Per ogni data, trasferisci manualmente le vecchie prenotazioni con tutte le informazioni sui partecipanti tramite la funzione "Aggiungi prenotazione".
c) Importa le tue prenotazioni precedenti
Se vuoi trasferire un gran numero di prenotazioni precedenti da altri sistemi su bookingkit, il nostro Onboarding Manager può aiutare tramite una funzione da Amministratore. In questo caso, è necessario fornire un file xls, .xlsx, .csv o simile contenente tutti gli ordini da importare e seguire le istruzioni e i requisiti di formato riportati in questa pagina.
Nota bene:
Ogni partecipante di un ordine deve essere inserito su una riga separata, anche se le informazioni sul partecipante non sono state inserite. In questo caso, come sempre, inserire solo il nome dell'ordinante nel campo “name” e lasciare semplicemente vuoto il campo “participant_name”
Tutti i partecipanti con lo stesso “external_reference” (la prima colonna del file di modello) appartengono alla stessa prenotazione. Per separare i partecipanti l'uno dall'altro, è necessario utilizzare “external_references” diversi (di solito i numeri d'ordine).
A seconda della situazione, possono essere applicate tariffe diverse; si prega di discutere questo argomento con il Rappresentante Commerciale al momento della registrazione o durante le riunioni di Onboarding.