Generell wird in der Rubrik „Berichte“ zwischen folgenden Menüpunkten unterschieden:
a) Monatsabschluss (Aufsteigend nach Buchungsdatum und gruppiert nach Kalendermonat sind in dieser Übersicht alle Buchungen auf Transaktionsebene aufgeführt.)
b) Abrechnungen (PDF-Archiv der Rechnungen welche Du monatlich von bookingkit erhältst.)
c) Statistiken
d) Exporte (Wie du unterschiedliche Exporte generierst)
Wichtiger Hinweis zur Ansicht "Monatsabschluss":
Bitte berücksichtige an dieser Stelle das diese Ansicht nur informativen Charakter hat, aber keinesfalls für einen buchhalterischen Monatsabschluss verwendet werden sollte. Nur einige der Gründe hierfür:
stornierte Bestellungen und Umbuchungen werden erneut als Umsatz aufgeführt
Bestellungen die teilweise oder vollständig mit einem Gutschein bezahlt wurden, sind mit einem Umsatz von 0€ ausgewiesen. (Bzw. nur mit der Restzahlung falls der Bestellwert höher als der Gutscheinwert gewesen ist) Das hat vor allen Dingen den Hintergrund, um Gutscheinkäufe und deren Einlösung nicht doppelt als Umsatz darzustellen- 1x beim Kauf, 1x bei Einlösung.)
Buchungsdatum
Kanal: Online oder Offline Buchung, Stornierung
Zahlungsmethode: wird bei Berührung mit der Maus auch in Klarschrift dargestellt
Ticketgebühr: Gebühr pro Teilnehmer einer Buchung
Buchungsgebühr: prozentuale Systemgebühr für On- und Offlinebuchungen
Onlinezahlungsgebühr: prozentuale Transaktionsgebühr für alle Onlinezahlungen
Provision: der zugehörige Vermarktungskanal wird dir bei Berührung mit der Maus auch in Klarschrift dargestellt
Umsatz: Gesamtbetrag der Bestellung
Alle aufgeführten Gebühren verstehen sich immer zzgl. MwSt..
Warum werden Bestellungen mit der Zahlmethode "SEPA" doppelt aufgeführt?
Bestellungen mit der Zahlmethode SEPA werden im Monatsabschluss doppelt aufgeführt. Hintergrund ist das die Zahlung erst einige Tage später auf deinem Stripe-Wallet eingeht. Auch erst dann kann die Onlinezahlungsgebühr in Abzug gebracht werden.
1x ohne Umsatz zum Zeitpunkt der Bestellung (Berechnung von Ticket- und Buchungsgebühr)
1x mit Umsatz zum Zeitpunkt der Gutschrift auf deinem Stripe-Wallet. (Berechnung der Onlinezahlungsgebühr)
Darüber hinaus hast du auch die Möglichkeit einen Export des Monatsabschluss vorzunehmen, entweder als Excel-, CSV- oder PDF-Datei. Wenn Du als Format CSV gewählt hast, erfährst Du in diesem Leitfaden, wie Du z.B. mit der Funktion „Text in Spalten“ den Inhalt als Tabelle aufbereitest.