bookingkit stellt monatlich die Rechnung aus an den Erlebnisanbieter. In diesem Artikel wird die Buchhaltung und die Abrechnung genauer erklärt.
Auf der monatlichen Rechnung steht bei den Gebühren „bereits entrichtet“ auf der 1. Seite in der Übersicht.
„Bereits bezahlt“ bedeutet, dass bookingkit bei den Onlinezahlungstransaktionen die Gebühren direkt nach der Bezahlung abzieht bevor das Geld auf das Stripe Wallet oder auf deinen PayPal-Account übertragen wird.
Damit die Gebühren natürlich nicht doppelt bezahlt werden, werden diese als bereits entrichtet abgerechnet. Ab Seite 2 findest Du die einzelnen Gebühren grün markiert, die bereits entrichtet wurden. Daher macht es Sinn die Rechnungen in Farbe auszudrucken (nicht in schwarz-weiß), wenn diese an die Buchhaltung/Steuerberater weitergegeben werden.
Auf der letzten Seite der Anlage findest Du die Berechnung der summierten bereits entrichteten Gebühren, die auf der ersten Seite identisch sein sollten.
Wichtiger Hinweis zu Gebühren Brutto/Netto:
Bitte berücksichtige das bookingkit die in deinem Vertrag unter https://admin.bookingkit.com/account/contract hinterlegten Gebühren immer bereits inkl. MwSt. einzieht. Da dein Vertrag aber auf Nettowerten beruht, werden beide Brutto- und Nettowerte im Export der Bestellungen ausgewiesen.
Wichtiger Hinweis zu etwaigen Rundungsdifferenzen:
Diese entstehen wenn die MwSt. im ersten Schritt "horizontal" berechnet wird, später aber "vertikal" korrigiert wird.
Zum Hintergrund: Wir stellen dir als Anbieter ja bei jeder Onlinezahlung den vollen Bruttobetrag in Rechnung, euer Vertrag basiert aber auf Nettobeträgen zzgl. MwSt.. Deshalb berechnen wir den Nettobetrag bei der monatlichen Rechnungsstellung neu - dabei sind genau solche Rundungsdifferenzen zu erwarten.
Wichtiger Hinweis zur Rechnungsposition "Sonstiges"
Generell werden Rechnungen die einen Rechnungsbetrag von 1€ unterschreiten, nicht von uns per Bankeinzug eingezogen. Stattdessen wird das zugehörige Rechnungsdokument zwar erstellt und versendet, die tatsächliche Rechnungsstellung findet dann aber erst mir der darauffolgenden Rechnung statt. Diese Position auf der Rechnung wird dann mit "Sonstiges" angegeben.
Warum sind auf meiner Rechnung manchmal Bestellungen aufgeführt, die ich nicht in meinem bookingkit Account finden kann?
Manchmal kann eine Onlinezahlung via Stripe auch fehlschlagen. Das führt dann zwar bereits zur Generierung des Bestellcodes im System mit Berechnung der Gebühren, allerdings steht letztendlich keine erfolgreiche Bestellung dahinter. (Du als Anbieter wiederum kannst dir in deinem bookingkit Account ja immer nur erfolgreiche Bestellungen aufrufen.)
Diese fehlgeschlagenen Bestellungen und deren Gebühren sind in Einzelfällen dann auch auf der bookingkit Monatsrechnung aufgeführt, gleichen sich durch eine 2. Korrekturzeile aber wiederum entsprechend aus.
