Über die Nutzerverwaltung können Kunden des bookingkit Business- und ProKits genau dies in aller Einfachheit tun und dabei zusätzlich sogar Lese- und Schreibrechte für jeden Benutzer festlegen. Ganz schön praktisch, oder?
Tarif | max. Anzahl Nutzer |
Starterkit | 1 |
Businesskit | 10 |
Prokit | unbegrenzt |
Funktionsweise der Nutzerverwaltung
Aktiviere das zugehörige Modul direkt unter "Einstellungen" -> "Module"
Öffne im Anschluss die "Nutzerverwaltung" unter https://admin.bookingkit.com/account/profile
Trage in die Felder „Name“ sowie „E-Mail-Adresse“ die entsprechenden Daten ein und vergebe die gewünschten Rechte. Klicke anschließend auf „Benutzer hinzufügen“, um den Benutzer anzulegen. Lese- sowie Schreibrechte für die einzelnen Menüpunkte kannst Du nach Anlage des Benutzers ebenfalls vergeben.
Der von dir soeben berechtigte Nutzer erhält umgehend automatisch eine Bestätigungsmail mit Link zur Vergabe eines Passworts
Befähige einen bis dato noch nicht aktivierten Account, so erhält der zugehörige Benutzer ebenfalls eine Mail zur Authentifizierung. Durch Klick auf den Link wird der Account freigeschaltet.
Natürlich kannst du einmal vergebene Lese- und Schreibrechte jederzeit wieder bearbeiten. Rufe einfach den entsprechenden Nutzer auf, editiere die Freigaben und klicke abschließend auf Speichern.
Wichtiger Hinweis zu Benutzern die ausschließlich Termine im Kalender angezeigt bekommen sollen:
Der betreffende Benutzer muss in diesen Fällen zusätzlich neben dem Kalender eine Leseberechtigung für den Bereich "Erlebnisse" (Inventar) haben. Der Grund hierfür ist unsere Systemarchitektur, da ein Termin zu einem Erlebnis gehört und ohne diesen nicht existieren kann.
Navigation zwischen mehreren bookingkit Accounts
Bei der Nutzung von mehreren bookingkit Accounts empfiehlt es sich jeden Login mit allen Rechten von Account A auch gleichzeitig als Login von Account B anzulegen. Dann kannst Du zwischen den einzelnen Accounts hin- und herspringen ohne dich immer erneut einloggen zu müssen.
Mobile App
Die mobile App hat keine Benutzereinschränkungen – alle Benutzer haben die gleichen Zugriffsrechte.
Tipp von bookingkit
Möchtest Du Dritten lediglich eine Kalenderansicht der demnächst stattfindenen Termine gewähren, empfehlen wir dir dies über unseren ical Kalenderfeed zu tun.
Wusstest Du übrigens schon, dass es auch einen gesonderten Statistikbereich für Nutzer mehrerer Accounts gibt?
*Du profitierst noch gar nicht von unseren BusinessKit-Konditionen? Ein Wechsel ist für dich immer zum 1. des Monats möglich. Um deinen Vertrag entsprechend anzupassen wähle unter "Konto" - "Vertrag" den jeweiligen Tarif aus.