Wichtiger Hinweis zur Ansicht "Monatsabschluss":
Bitte berücksichtige an dieser Stelle das diese Ansicht nur informativen Charakter hat, aber keinesfalls für einen buchhalterischen Monatsabschluss verwendet werden sollte. Nur einige der Gründe hierfür:
stornierte Bestellungen und Umbuchungen werden erneut als Umsatz aufgeführt
Bestellungen die teilweise oder vollständig mit einem Gutschein bezahlt wurden, sind mit einem Umsatz von 0€ ausgewiesen. (Bzw. nur mit der Restzahlung falls der Bestellwert höher als der Gutscheinwert gewesen ist) Das hat vor allen Dingen den Hintergrund, um Gutscheinkäufe und deren Einlösung nicht doppelt als Umsatz darzustellen- 1x beim Kauf, 1x bei Einlösung.)
Buchungsdatum
Kanal: Online oder Offline Buchung, Stornierung
Zahlungsmethode: wird bei Berührung mit der Maus auch in Klarschrift dargestellt
Ticketgebühr: Gebühr pro Teilnehmer einer Buchung
Buchungsgebühr: prozentuale Systemgebühr für On- und Offlinebuchungen
Onlinezahlungsgebühr: prozentuale Transaktionsgebühr für alle Onlinezahlungen
Provision: der zugehörige Vermarktungskanal wird dir bei Berührung mit der Maus auch in Klarschrift dargestellt
Umsatz: Gesamtbetrag der Bestellung
Alle aufgeführten Gebühren verstehen sich immer zzgl. MwSt..
Warum werden Bestellungen mit der Zahlmethode "SEPA" doppelt aufgeführt?
Bestellungen mit der Zahlmethode SEPA werden im Monatsabschluss doppelt aufgeführt. Hintergrund ist das die Zahlung erst einige Tage später auf deinem Stripe-Wallet eingeht. Auch erst dann kann die Onlinezahlungsgebühr in Abzug gebracht werden.
1x ohne Umsatz zum Zeitpunkt der Bestellung (Berechnung von Ticket- und Buchungsgebühr)
1x mit Umsatz zum Zeitpunkt der Gutschrift auf deinem Stripe-Wallet. (Berechnung der Onlinezahlungsgebühr)
Darüber hinaus hast du auch die Möglichkeit einen Export des Monatsabschluss vorzunehmen, entweder als Excel-, CSV- oder PDF-Datei. Wenn Du als Format CSV gewählt hast, erfährst Du in diesem Leitfaden, wie Du z.B. mit der Funktion „Text in Spalten“ den Inhalt als Tabelle aufbereitest.
Rechnungsarchiv der bookingkit Monatsrechnungen
Deine monatliche Rechnung von bookingkit erhältst Du per e-Mail zu Anfang eines jeden Monats automatisch an die unter https://admin.bookingkit.com/account/company-data hinterlegte Mailadresse.
Die Hierarchie welche Mailadresse für den Versand verwendet wird, ist dabei wie folgt: (Sortierung absteigend)
eMail aus den Rechnungsdaten die von Admins des bookingkit Supports auf Anfrage hinterlegt wurden (Beispiel: Account läuft auf Firma A, Rechnung soll aber auf Firma B ausgestellt werden) Rein technisch ist es uns nur möglich 1 Mailadresse für sämtliche Buchhaltungsthemen zu hinterlegen. Neben der automatisierten bookingkit Monatsrechnung, zählen dazu auch Zahlungserinnerungen.
eMail aus dem Abschnitt "Rechnungsinformationen"
Service-eMail aus dem Abschnitt "Allgemeine Informationen"
Solltest Du dennoch einmal eine Rechnung suchen, findest Du hier eine geordnete Übersicht aller Rechnungen als PDF:
Wenn eine Rechnung noch nicht bezahlt sein sollte, ist diese rot markiert.